Politiques éditoriales et éthique de publication

Chaque Publication de connaissances communautaires (PCC) sur ScienceReach passe par une évaluation définie, en plusieurs étapes, avant d'être publiée, puis est tenue aux mêmes normes d'intégrité par la suite. Aucune PCC n'est publiée sans avoir franchi ce processus. C'est ce qui distingue une PCC d'un document autopublié ou de la littérature grise.

Le processus d'évaluation par les pairs, étape par étape

1. Soumission. L'auteur soumet un brouillon complet qui respecte le format PCC et les directives aux auteurs.
2. Tri éditorial. L'équipe éditoriale de ScienceReach vérifie le brouillon selon la norme : portée, structure, sources, exactitude des citations, clarté du langage et éthique. Les brouillons hors portée ou pas encore prêts sont retournés avec des conseils.
3. Préparation éditoriale. L'équipe éditoriale prépare un brouillon propre et uniforme afin que les évaluateurs puissent se concentrer sur le fond plutôt que sur la mise en forme.
4. Révision communautaire (participative). Dans le cadre de la rédaction, l'auteur partage le brouillon avec l'organisme communautaire qui y est mis en valeur, afin que les personnes les plus proches du travail puissent en vérifier l'exactitude et la justesse de la représentation et proposer des corrections. Cette étape participative, issue de la recherche communautaire et participative, est une caractéristique déterminante d'une PCC : la communauté dont le savoir est représenté a son mot à dire avant la publication. Ce sont les auteurs qui communiquent directement avec les organismes.
5. Recommandation d'un évaluateur indépendant. Le brouillon préparé est confié à un évaluateur, qui l'examine selon une grille uniforme et retourne une recommandation, prêt à publier, révisions mineures, révisions majeures ou non prêt, accompagnée de commentaires. Les PCC soumises par l'entremise du Service de publication de PCC autonome font l'objet d'une évaluation à double insu par un évaluateur externe.
6. Décision éditoriale. Le rédacteur en chef soupèse la recommandation de l'évaluateur et la rétroaction de la communauté, puis décide : publier, demander une révision ou refuser.
7. Révision. L'auteur apporte les modifications requises, que le rédacteur en chef confirme.
8. Publication. La PCC est publiée en libre accès sur ScienceReach avec un lien stable et un bloc de citation, et demeure soumise au processus de correction ci-dessous.

Prises ensemble, ces étapes, le tri éditorial, la révision communautaire participative, la recommandation d'un évaluateur indépendant et une décision éditoriale finale, font d'une PCC une publication évaluée plutôt qu'un document autopublié.

Ce que l'évaluation vérifie

À chaque étape, la PCC est examinée selon une norme uniforme :

• Preuves et exactitude. Les affirmations reposent sur des sources crédibles, datées et citées, et les chiffres peuvent être retracés jusqu'à leur origine.
• Sources. Les sources sont diversifiées et appropriées, et les citations correspondent à la liste des références.
• Clarté et accessibilité. La PCC est rédigée en langage clair pour un public communautaire et praticien, sans perdre les nuances nécessaires.
• Structure et exhaustivité. La publication respecte le format PCC et couvre l'enjeu, la communauté touchée et les programmes qui y répondent.
• Éthique et représentation. Les communautés sont représentées de façon juste et respectueuse, les consentements et autorisations sont en place, et le travail respecte les normes d'éthique de publication ci-dessous.

La norme est la rigueur et la clarté, et non les titres ou l'affiliation institutionnelle de l'auteur.

Les décisions sont réelles

La soumission ne garantit pas la publication. Une PCC peut être acceptée, retournée pour révision ou refusée. ScienceReach conserve le contrôle éditorial final et n'est pas tenue de publier une soumission. C'est ce qui maintient la crédibilité de la plateforme pour les auteurs, le lectorat et les communautés dont le savoir est publié.

Indépendance éditoriale

Les décisions éditoriales appartiennent à l'équipe éditoriale et sont prises uniquement en fonction de la qualité du travail. La même norme et la même évaluation s'appliquent à chaque PCC, qu'elle provienne du stage ou du service de publication, et quels que soient ceux qui l'ont soutenue, parrainée ou y ont collaboré. Les commanditaires, partenaires et bailleurs de fonds ne décident pas de ce qui est publié ni de l'acceptation d'une PCC. Le rédacteur en chef détient la décision finale, et c'est cette indépendance qui permet au lectorat de faire confiance à ce qu'il trouve sur ScienceReach.

Éthique de publication

ScienceReach publie des savoirs communautaires pour le dossier public ; l'intégrité de ce dossier est donc primordiale. Chaque auteur et chaque PCC sont tenus aux normes ci-dessous.

Qualité d'auteur et crédit. Toute personne désignée comme auteur a contribué au travail et a approuvé la publication, et personne qui répond à ce critère n'est laissé de côté. Les auteurs sont nommés sur la PCC publiée, et cette mention demeure attachée à l'œuvre dans le dossier permanent. Un organisme communautaire qui apporte une contribution substantielle peut être crédité comme coauteur, nommé dans la signature et les remerciements. Les outils d'IA générative ne sont jamais crédités comme auteurs.

Originalité. Une PCC doit être l'œuvre originale de l'auteur et ne doit pas avoir été publiée ailleurs. Nous n'acceptons ni le plagiat, ni la fabrication de données, ni la falsification de résultats. Les auteurs sont responsables de l'exactitude et de l'intégrité de leur contenu, ainsi que de l'obtention des autorisations nécessaires pour tout matériel de tiers qu'ils intègrent, comme les figures, les images, les citations et les données.

Divulgation de l'utilisation de l'IA. Les auteurs divulguent toute utilisation d'outils d'IA générative dans la préparation d'une PCC. Dans nos programmes, les outils d'IA peuvent servir à repérer et à organiser des sources, mais c'est l'auteur qui rédige la publication, et chaque source est vérifiée de façon indépendante avant d'être citée.

Conflits d'intérêts et financement. Les auteurs divulguent les conflits d'intérêts et toute source de financement pertinente au travail, afin que le lectorat puisse apprécier la publication en tenant compte de ce contexte.

Consentement et représentation respectueuse. Lorsqu'une PCC concerne des renseignements personnels ou tout autre matériel exigeant un consentement, l'auteur confirme que les consentements et approbations nécessaires sont en place. Les communautés sont représentées de façon juste et sans langage stigmatisant.

Corrections et rétractations

Si une erreur, une inexactitude, une violation ou une préoccupation éthique est constatée dans une PCC publiée, nous y donnons suite. Selon ce qui est nécessaire, ScienceReach peut corriger la publication, y joindre une note éditoriale ou un avis de préoccupation, la remplacer par une version corrigée ou, le cas échéant, la rétracter. Les auteurs sont invités à collaborer de bonne foi à toute correction ou révision. Pour signaler une préoccupation au sujet d'une PCC publiée, écrivez à info@sciencereach.ca.

Nos pratiques en matière de confidentialité sont décrites sur la page Confidentialité.