Pour les organismes communautaires

Les organismes communautaires détiennent des savoirs qui quittent rarement le classeur ou leur personnel : données de programmes, évaluations, analyses de besoins et savoir de terrain. Une Publication de connaissances communautaires (PCC) rend ce savoir accessible à tous, dans un document que les étudiants, les chercheurs, les bailleurs de fonds et les responsables des politiques peuvent repérer, citer et utiliser, tout en laissant à l'organisme le contrôle de ses propres données.

Comment le savoir communautaire est utilisé

Une PCC décrit un enjeu communautaire, la communauté touchée et les programmes qui y répondent, en s'appuyant sur des sources communautaires. Lorsqu'un organisme est mis en valeur, la publication présente, en langage clair, la compréhension, la recherche et l'investigation de l'auteur concernant l'enjeu local et le travail de l'organisme, et fonde ses affirmations sur des données citées. ScienceReach aide les auteurs à préparer leurs publications et évalue chaque publication de façon indépendante ; l'analyse appartient à l'auteur, et le savoir de l'organisme en constitue le fondement.

La plupart des PCC sont entièrement bâties à partir de sources accessibles au public et de publications universitaires ; une PCC peut donc être rédigée au sujet du travail d'un organisme sans recourir à quoi que ce soit que l'organisme n'a pas déjà rendu public. Les organismes sont invités à contribuer leurs propres données, savoirs et observations de terrain, et ScienceReach les y encourage fortement, car les personnes qui mènent les programmes voient ce qui échappe au dossier public, et cet apport rend une publication plus exacte, plus représentative et plus utile. Toute contribution est soulignée, et une contribution substantielle peut mener à un statut de coauteur (voir Crédit, ci-dessous).

Propriété et droits de publication

Les données, rapports et savoirs sous-jacents d'un organisme communautaire demeurent les siens, tout comme le travail de chaque auteur. Participer à une PCC ne transfère pas la propriété de ces données ; les organismes demeurent libres d'utiliser leurs propres documents à leurs propres fins, comme les rapports annuels, les demandes de subvention et le plaidoyer. Les auteurs rédigent et publient la PCC et y sont nommés. Ce que les auteurs accordent à ScienceReach, c'est le droit de publier et de maintenir la publication finale : la PCC est hébergée et tenue à jour dans le dossier public sur ScienceReach, et n'est pas republiée intégralement sur d'autres plateformes sans l'accord de ScienceReach. Les modalités complètes figurent dans les ententes de publication de PCC.

Révision du brouillon avant la publication

Avant qu'une PCC mettant en valeur un organisme soit publiée, les auteurs sont encouragés à fournir le brouillon à l'organisme. L'organisme dispose de temps pour le réviser et pour demander des corrections d'erreurs factuelles, des clarifications de données ou des modifications à la façon dont il est nommé et crédité. ScienceReach conserve le contrôle éditorial final et collabore avec l'organisme de bonne foi pour assurer l'exactitude et une représentation juste.

Protection des données non publiques

Si une PCC comporte des renseignements confidentiels ou non destinés à la diffusion publique, les auteurs ou l'organisme devraient en aviser ScienceReach, qui les exclura de la PCC publiée dans la mesure du possible. Lorsque leur exclusion compromettrait la publication, ScienceReach discutera d'autres avenues avec l'organisme, comme l'agrégation ou l'anonymisation des données sensibles, ou la mention de l'existence de données restreintes sans les divulguer. ScienceReach ne publie pas de données non publiques sans consentement.

Crédit

Une personne ou un organisme contributeur est souligné dans la publication. Lorsqu'un organisme apporte une contribution substantielle, il peut être crédité comme coauteur, nommé dans la signature et les remerciements, l'attribution suivant les conventions de citation usuelles.

Corrections après la publication

Si une correction est nécessaire après la publication d'une PCC, les organismes peuvent communiquer avec ScienceReach, qui traitera la question selon ses normes d'éthique de publication, y compris, le cas échéant, une correction ou une note éditoriale.

Évaluateurs et mentors

Les praticiennes et praticiens et le personnel communautaire détiennent exactement le type de savoir dont ces publications dépendent : une compréhension de ce qui fonctionne sur le terrain, de ce que les données laissent de côté et de ce qui aiderait réellement le milieu. ScienceReach les invite à mettre cette expertise à contribution de deux façons. À titre d'évaluateurs, ils peuvent aider à évaluer les Publications de connaissances communautaires et à les garder exactes, ancrées et utiles. À titre de mentors, ils peuvent accompagner les étudiantes et étudiants du Stage Micro-Exp pendant qu'ils apprennent à travailler avec le savoir communautaire. Les deux rôles sont souples et exigent peu de temps, et tous deux constituent une contribution significative au dossier public et à la formation de la prochaine génération de praticiens. Les praticiennes et praticiens et le personnel communautaire que l'un ou l'autre de ces rôles intéresse peuvent communiquer avec ScienceReach à info@sciencereach.ca.

Proposer une PCC

Les organismes communautaires qui souhaitent une PCC au sujet de leur travail peuvent communiquer avec ScienceReach à info@sciencereach.ca en fournissant une brève description de l'enjeu communautaire et de l'organisme.